Corso segretario – coordinatore amministrativo

Il Segretario amministrativo è una figura di interfaccia tra gli organi direttivi e le aree amministrativo-contabili di un’azienda pubblica o privata. Fornisce supporto ai servizi amministrativi di livello elevato, collaborando con la direzione e le altre funzioni aziendali nelle attività di gestione e coordinamento dei servizi generali: risorse umane, ufficio legale e affari generali, acquisti e logistica. Redige relazioni e verbali contenenti le delibere degli organi decisionali; collabora alla redazione degli atti necessari per l’acquisto di servizi e forniture e supporta gli uffici amministrativi e contabili nelle attività utili alla redazione del bilancio d’esercizio. Cura la gestione dei rapporti esterni con soggetti ed Enti, pubblici e privati, relativi a questioni di ambito amministrativo. Data la trasversalità delle sue mansioni, questo profilo professionale può operare nelle aree amministrative sia di aziende pubbliche che private di qualsiasi settore economico, come anche in studi legali o di consulenza amministrativa contabile.

Qui di seguito alcune delle abilità del Segretario Coordinatore Amministrativo:

Organizzare riunioni con gli organi di direzione e con i responsabili delle articolazioni organizzative interne; assistere la direzione nella redazione di verbali, atti formali, delibere e circolari informative, provvedendo alla trasmissione agli interessati; predisporre e trasmettere gli ordini di servizio per l’affidamento al personale interno di compiti e responsabilità, secondo le indicazioni degli organi di direzione; gestire le banche dati aziendali di contatti esterni all’azienda (fornitori, collaboratori, consulenti, etc..); gestire le comunicazioni esterne con diverse tipologie di interlocutori (Enti pubblici e privati, clienti, fornitori, consulenti, ecc..); gestire l’interfaccia utente dei sistemi digitali (rete aziendale, drive, cloud, …) per la condivisione di dati e documenti tra i reparti aziendali

Con questa qualifica si può ottenere un impiego presso le aziende private o enti pubblici, occupando aree amministrative per il settore economico amministrativo, come anche studi legali o di consulenza amministrativa-contabile.

Questo titolo è valido, dato che viene riconosciuto dal MIUR e dalla Regione Campania, anche per lavorare nella scuola come personale ATA e altri bandi pubblici che lo richiedono.

Concludendo il Segretario e Coordinatore Amministrativo è una figura professionale che fornisce un elevato supporto ai servizi amministrativi e contabili dove assiste la direzione in varie mansioni, come pianificare e gestire l’agenda dell’ufficio e del manager dell’azienda; archivia documenti, smista la posta elettronica e cartacea, prendere appuntamenti e tanto altro.